El fallecimiento de una persona puede estar cubierto por un seguro de vida o de accidente. De ser así, compruebe cuál es el alcance de las garantías de la póliza y el último recibo de prima pagado.

Además de la información que privadamente se tenga de la existencia de seguros, se puede obtener del Registro de Seguros con Cobertura de Fallecimiento, que depende del Ministerio de Justicia y se obtiene igual, y conjuntamente si se desea, que el Certificado de Actos de Última Voluntad antes mencionado. Su gestión por Internet se puede realizar en la dirección:

http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/es/1200666550200/Tramite_C/1214483967574/Detalle.html

En la póliza figurará una designación de beneficiario, que es la persona con derecho a cobrar la indemnización, pero dicha designación puede haber sido modificada por una comunicación dirigida por el tomador del seguro a la entidad aseguradora o por una disposición testamentaria. Si en el momento del fallecimiento del asegurado no hay beneficiario designado expresamente ni reglas para su determinación, el capital asegurado formará parte del patrimonio del tomador del seguro y se integrará en su herencia.

Para cobrar la indemnización hay que dirigirse a la entidad emisora de la póliza y hacer la correspondiente declaración de siniestro. Normalmente, le pedirán que aporte un certificado literal de defunción que acredite el fallecimiento del asegurado, un certificado del Registro de últimas Voluntades y una copia del testamento, si existe. También deberá acreditar la personalidad del beneficiario designado en la póliza o de los herederos que tengan derecho a la indemnización, para lo que, en los casos más corrientes, puede servir el Libro de Familia.

• La entidad aseguradora no debe efectuar el pago de la indemnización a menos que se le justifique que los acreedores a la misma han liquidado el correspondiente impuesto de sucesiones.
• El procedimiento más eficaz para poder cobrar la indemnización lo antes posible es practicar una autoliquidación parcial del importe de la misma y, para hacerla, la entidad aseguradora le facilitará un certificado que acredite la existencia de la póliza, el capital asegurado y el beneficiario a que corresponde, que deberá acompañar al impreso de autoliquidación del impuesto.
• Algunas Comunidades Autónomas tienen normas fiscales específicas, que también hay que tener en cuenta.
• El plazo para reclamar a la entidad aseguradora la indemnización correspondiente a un seguro de vida o de accidentes es de 5 años.

1. Si el fallecido otorgó testamento:

• Obtener un Certificado de Defunción en el Registro Civil.
• Obtener un Certificado de Actos de Última Voluntad en el Ministerio de Justicia o en la delegación que dicho organismo tiene abierta en Granada (Calle Gran Vía 14).También puede gestionarse por internet en la siguiente dirección: http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/es/1200666550200/Tramite_C/1214483963297/Detalle.html
• En el Certificado de Actos de Última Voluntad aparecerá la fecha y el notario ante el que se otorgó el testamente, por lo que se deberá acudir a él para que expida una copia autorizada.
• Acudir a un Notario para otorgar una escritura de partición y adjudicación de la herencia.

2. Si el fallecido NO otorgó testamento:

Los herederos deberán obtener, al igual que en el caso anterior, un Certificado de Defunción y otro de Actos de Última Voluntad, certificado, este último, en el que se declarará que el finado no otorgó testamento, por lo que se deberá obtener una declaración fehaciente de quienes son los herederos del finado. Para ello, existe una doble vía, atendiendo a los grados de parentesco:

• Los hijos, padres y cónyuges del fallecido pueden obtener tal declaración de su condición de herederos a través de Notario.
• Los demás parientes del fallecido únicamente pueden obtener tal declaración de herederos a través del correspondiente procedimiento judicial, ante el Juzgado de 1ª Instancia del último domicilio del fallecido.
• Una vez obtenida la declaración de herederos, estos habrán de acudir al Notario para el otorgamiento de la escritura de partición y adjudicación de la herencia.

El procedimiento de declaración y pago en su caso, se realiza mediante el sistema de autoliquidación por los herederos, para lo cual estos deberán cumplimentar los impresos oficiales, a los que acompañarán copia del documento notarial, judicial, administrativo o privado en el que conste la adjudicación de la herencia. En caso de documento privado deberán también aportar copias de los títulos de los bienes y de los recibos de IBI, y en todo caso los justificantes de deudas y cargas deducibles y gastos de sepelio.

En Andalucía están exentas de pago las porciones hereditarias individuales inferiores a 175.000 euros. Pero la exención no exime de la obligación de presentar declaración del Impuesto, que será requisito para poder inscribir en el Registro de la Propiedad.

1. Plazo para presentar el Impuesto de Sucesiones:

• SEIS meses desde el fallecimiento del causante, pudiéndose solicitar prórroga por otros seis meses antes de que transcurra el quinto mes desde el fallecimiento.

2. Autoliquidaciones parciales a cuentas:

Para poder cobrar los herederos o beneficiarios seguros sobre la vida, créditos, retirar bienes, valores, efectos o dinero que se hallasen en depósito, sin tener que esperar a la cumplimentación de todos los trámites, los herederos podrán autoliquidar directamente el impuesto correspondiente al concreto bien o derecho interesado.

Este impuesto grava el incremento de valor de los bienes de naturaleza urbana como consecuencia de la transmisión de su propiedad por cualquier título.

Este impuesto se liquida en el Ayuntamiento correspondiente mediante la presentación de aceptación y adjudicación de herencia realizada ante notario, siendo el sujeto pasivo del impuesto la persona a la que se haya adjudicado el inmueble que sea objeto de gravamen por el impuesto.

El plazo para liquidar este impuesto es de 6 meses desde el fallecimiento del causante, plazo que se podrá incrementar en otros 6 meses a solicitud del interesado.

Es bastante habitual que una persona que ha fallecido tuviera suscrito un contrato de arrendamiento de un piso o local comercial, contrato en el que se pueden subrogar sus herederos, o alguno de ellos, siempre y cuando se den determinadas condiciones.

Pueden concurrir muchas circunstancias distintas y ser necesaria la intervención de un abogado para adecuar en cada caso las medidas pertinentes, pero las situaciones más comunes son las siguientes:

Arrendamiento concertados a partir del 1 de enero de 1995.

• Al fallecimiento del arrendatario titular del contrato, pueden subrogarse en el arrendamiento, por orden y conforme a los requisitos establecidos en la ley, las siguientes personas:
• En el caso de viviendas: en caso de muerte del arrendatario, podrán subrogarse en el contrato:
  • El cónyuge del arrendatario que al tiempo del fallecimiento conviviera con él.
  • La persona que hubiera venido conviviendo con el arrendatario de forma permanente en análoga relación de efectividad a la del cónyuge.
  • Los descendientes del arrendatario que en el momento de su fallecimiento estuvieran sujetos a su patria potestad o tutela, o hubieran convivido habitualmente con él durante los dos años precedentes.
  • Los ascendientes del arrendatario que hubieran convivido habitualmente con él durante los dos años precedentes a su fallecimiento.
  • Los hermanos del arrendatario en quienes concurra la circunstancia prevista en el número anterior.
  • Las personas distintas a las mencionadas en los números anteriores que sufran una minusvalía igual o superior al 65%, siempre que tengan una relación de parentesco hasta tercer grado colateral con el arrendatario y hayan convivido con éste durante los dos años anteriores al fallecimiento.

Si existieran varias de las personas mencionadas, a falta de acuerdo unánime sobre quien de ellos será el beneficiario de la subrogación, regirá el orden de prelación establecido en el apartado anterior, salvo que los padres septuagenarios serán preferidos a los descendientes.

• En el caso de viviendas: en caso de muerte del arrendatario, podrán subrogarse en el contrato:
  • En caso de fallecimiento del arrendatario, cuando en el local se ejerza una actividad empresarial o profesional, el heredero o legatario que continúe el ejercicio de la actividad podrá subrogarse en los derechos y obligaciones del arrendatario hasta la extinción del contrato.
  • En ambos casos, para tener derecho a la subrogación ha de notificarse al arrendador el hecho del fallecimiento registral de defunción y la identidad del subrogado, siendo el plazo para efectuar dicha notificación de tres meses en el caso de viviendas y dos meses en el caso de locales, siguientes al fallecimiento.

Arrendamientos concertados antes del 1 de enero de 1995.

Al fallecimiento del arrendatario podrán subrogarse en el arrendamiento, por orden y con los requisitos establecidos en la ley, las siguientes personas:

• En el caso de viviendas:
  • Si el fallecido es titular arrendaticio: el cónyuge, los hijos o los descendientes
  • Si el fallecido es arrendatario en virtud de primera subrogación: el cónyuge o los hijos
  • Si el fallecido es arrendatario en virtud de segunda subrogación no cabe subrogación y se extingue el contrato

• En el caso de locales:
  • Como regla general el cónyuge o descendientes, siempre que continúen la actividad que se venía desarrollando en el local y no se hubieran producido con anterioridad dos subrogaciones.
  • En ambos casos la subrogación deberá notificarse fehacientemente al arrendador dentro del plazo de 90 días siguientes al fallecimiento.